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關于申報2016下半年研究生國際學術會議的通知
2016年04月18日    作者: 付曉茹    

各學院及有關研究生:

為鼓勵研究生積極參與海外學術交流,拓寬學術視野。根據《南京信息工程大學研究生國際學術交流基金管理辦法》(研院發[2016]01號)相關要求,研究生院啟動2016年下半年研究生參加高水平國際學術會議集中報名和審批工作,現將相關工作安排通知如下:

一、申請條件

1.申請人為我校正常學制內全日制在讀研究生。委培生、定向生不屬資助范圍。

2.申請者作為第一作者或第二作者(第一作者為導師)、南京信息工程大學為第一署名單位提交的論文被本學科高水平國際學術會議正式接收,有組委會正式邀請函。

3.參加的國際學術會議原則上應是由國際專業學會或協會主辦,并具有連續編碼(第X屆)的高水平國際學術會議。

二、申請程序及時間安排

申請人所在學院對申請人擬參加2016年下半年的國際學術會議的水平、內容的新穎性、是否建議參會等進行綜合評定,并于2016430日前向研究生院提交資助申請匯總名單紙質版及電子版(附件1)。研究生院進行復核審批,并于530日前公布資助名單。

三、申請材料

申請參加2016年下半年國際會議的研究生需在會議前2個月憑以下材料來研究生院辦理出國參會相關手續。

1.《南京信息工程大學研究生國際學術交流基金申請表(參加國際高水平學術會議)》 (附件2

2.論文錄用通知

3.邀請函

4.邀請函翻譯件

5.會議安排

四、資助類型

申請海外高水平國際學術會議資助的分為以下幾種類型:

1)有論文錄用通知并作口頭報告的申請者最高可全額資助;

2)只有論文錄用通知(第一作者、第一單位)的博士申請者不超過全額資助的2/3資助;

3)只有論文錄用通知(第一作者、第一單位)的碩士申請者不超過全額資助的1/2資助。

資助范圍:參加國際會議的往返旅費、會議注冊費。

五、資助程序

受資助研究生應在會議結束后兩周內持《南京信息工程大學研究生國際學術交流基金總結表》(附件3)、國際會議正式通知、會議口頭報告證明、論文首頁、護照首頁、簽證頁、標有出入境日期的頁面等材料復印件到研究生院辦理報賬手續。

六、聯系方式

聯系人:付曉茹,葛蘇放

? 點:行政樓229

? 話:58731202

E-mailyjsjy @nuist.edu.cn

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附件1:南京信息工程大學研究生國際學術交流基金項目推薦匯總表.xls

附件2:南京信息工程大學研究生國際學術交流基金申請表(參加國際高水平學術會議).doc

附件3:南京信息工程大學研究生國際學術交流基金總結表.doc?

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