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關于2018年下半年研究生畢業離校工作安排的通知
2018年12月29日    作者: yjsgzb    發布 : yjsgzb    

關于2018年下半年研究生畢業離校工作安排的通知

各單位:

2018年下半年我校共有42名研究生(其中博士25名,碩士17名)畢業,為做好2018年下半年研究生畢業離校工作,現將有關事宜通知如下:

一、各有關單位要認真貫徹“篤行以生為本、厚植大學精神”理念,進一步增強服務意識,積極幫助畢業生解決畢業離校過程中遇到的各類問題,細致穩妥地做好畢業生離校的各項工作,為學生服務熱情周到,使每位畢業生都能按時、順利、有序離校。

二、各學院通知2018年下半年畢業的研究生(名單見附件1)辦理離校手續,打印《2018屆研究生畢業離校手續登記表》(附件2)盡快發放給畢業研究生,并組織畢業生持離校手續登記表到各有關部門辦理畢業離校手續。

三、1月2-4日、7日,畢業生根據《2018屆研究生畢業離校手續登記表》中要求,逐一辦理黨(團)組織關系、圖書證注銷、財務等離校手續。需要轉戶口的,由學生本人通過學?!熬W上辦事大廳”申請辦理戶口遷移手續。

四、1月4日上午9:00-11:30在一卡通中心統一辦理一卡通余額退費手續。畢業生可在離校前消費完一卡通中余額,免得辦理退費手續。學校將在1月11日注銷畢業同學的一卡通,屆時不再有使用功能,僅作紀念。

五、1月2-4日、7-8日,辦理退宿手續,退宿后請帶清個人物品,以便宿舍管理部門及時清掃檢修、整合各學院床位。

六、1月2-4日、7-8日,各學院收齊畢業生研究生證,隨《研究生證注銷一覽表》(附件3)統一送交研究生工作部學生工作辦公室(行政樓323),以院系為單位辦理研究生證件注銷手續。

七、請各學院研究生教學秘書12月29日前,到研究生院(行政樓315)集中領取畢業證書、學位證書,在清點核查無誤后,轉交學院研究生輔導員。研究生輔導員在發放畢業證書、學位證書時,務必認真審核學生蓋完章的《2018屆研究生畢業離校手續登記表》,確認所有手續辦完后,將畢業證書、學位證書發放給學生本人(定向生畢業證書和學位證書不發給本人,由學院郵寄至定向單位人事部門),并做好登記工作。

八、2018年下半年畢業研究生應在1月8日前辦理完所有離校手續,于1月9日前離校。

特此通知。

研究生工作部 研究生院

附件1:南京信息工程大學2018年下半年畢業研究生名單.xlsx

附件2:2018屆下半年研究生畢業離校手續登記表.doc

附件3:2018屆研究生證注銷一覽表.doc

                          2018年12月29日

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